Assembleia inicia treinamento para o uso do novo sistema de informações

Servidores da Assembleia Legislativa do Paraná (Alep) realizaram nesta sexta-feira (7) o treinamento para a utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), nova ferramenta que o Poder Legislativo utilizará para trâmite de processos administrativos. O sistema não trará custos à Casa e permitirá a gestão eletrônica e simultânea das atividades sem uso de papel. Durante quase três horas, o chefe da Divisão de Protocolo Administrativo do Departamento de Gestão Documental do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná (TJ-PR), Wilson de Souza Pereira, detalhou as principais ferramentas de controle de processos contidas no sistema.

De acordo com Pereira, o SEI promoverá à Alep transparência, agilidade, sustentabilidade e economia de recursos, resultando em menos burocracia e mais celeridade. “A principal função do SEI é fazer com que o órgão que utiliza a ferramenta elimine a utilização do papel. A partir do momento em que o sistema estiver disponível no órgão o uso do papel acontecerá em ocasiões extraordinárias. Se tornará em algo em que não se deve fazer. Com certeza, o papel deixará de ser um companheiro de trabalho para os servidores da Assembleia”, afirmou.

Criado por servidores do Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), em 2009, o SEI atualmente é utilizado por mais de 400 órgãos públicos em todo o Brasil, como a Presidência da República, por exemplo. A ferramenta é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. Todo o sistema estará implantado na Assembleia até o mês de setembro, quando a Casa deixa de usar o papel para os trâmites de processos. “O SEI vai marcar um novo momento na Assembleia. Nós vamos eliminar o papel de todos os processos administrativos e também, na sequência, de todos os módulos legislativos”, explicou o diretor de Tecnologia da Informação, Roberto Costa Curta.

O sistema - O SEI é totalmente gratuito e permite transferir a gestão de documentos e de processos eletrônicos administrativos para um mesmo ambiente virtual. Uma das suas principais características é o fim do uso do documento físico e o compartilhamento do conhecimento e comunicação de novos eventos em tempo real. O sistema permite a produção, a edição, a assinatura e o trâmite de documentos de forma simultânea e à distância, reduzindo o tempo de realização das atividades. Só no Poder Judiciário, ele é utilizado por mais de 40 instituições.

Termo – Na última segunda-feira (30), presidente do TRF4, desembargador federal Thompson Flores, esteve na Assembleia para assinar o termo de cooperação para a cessão de uso do sistema pela ALEP. O termo foi assinado eletronicamente pelo desembargador federal, pelo presidente da Assembleia, deputado Ademar Traiano (PSDB), e pelo presidente do Tribunal de Justiça do Paraná (TJ-PR), desembargador Adalberto Jorge Xisto Pereira.