Inovações já reduzem em 30% a quantidade de papel usada pela Assembleia Legislativa

Numa diretoria em que a impressão de documentos é indispensável, a economia de papel parecia uma tarefa difícil. Mas com medidas aparentemente simples, a Diretoria de Assistência ao Plenário (DAP) da Assembleia Legislativa do Paraná, responsável pela tramitação dos projetos no Plenário da Assembleia Legislativa, já alcançou uma redução de 30% no uso de folhas de papel desde fevereiro.

O diretor do DAP, Juarez Villela Filho, explica como percebeu toda essa economia: “ Nós comparamos a quantidade de papel usado nos últimos três meses de 2015, com o material usado nos três primeiros meses de 2016, já com a adoção de novas medidas, como a reutilização de material e a modernização de algumas ações. E a economia foi surpreendente”.

As medidas, a que Villela Filho se refere, vão desde a reciclagem de páginas já usadas até a criação de um banco de dados, com endereço eletrônico de autoridades, como prefeitos e vereadores de todo o estado, que reduziu drasticamente a impressão de documentos. “ Um exemplo claro é o trabalho da Coordenadoria de Expediente, que pertence ao DAP. Antes, um ofício em versão integral, após ser despachado com as assinaturas necessárias, era reproduzido por diversas vezes para que fosse enviado via correio para prefeitos e vereadores. Isso fazia com que um documento com duas folhas, gerasse uma impressão de 20, 30 cópias. Atualmente, com uso da assinatura digital, enviamos por e-mail essa documentação”.

Outra mudança destacada pelo diretor foi a elaboração de um Manual de Técnica Legislativa, desenvolvido em parceria com a Diretoria Legislativa, que orienta assessores parlamentares na elaboração de proposições: “ Com o uso dessas normas, sempre trabalhadas na Escola do Legislativo, nós potencializamos as medidas de economia. Porque antes de imprimir, já é possível adequar as proposições, utilizar a fonte correta que economiza tinta na hora da impressão, e evita ainda impressões futuras desnecessárias, no caso de correções, por exemplo”.

O site da Assembleia Legislativa é mais um fator que, de acordo com o diretor, tem colaborado com a redução do uso de papel. A Ordem do Dia, normalmente com muitas páginas, hoje pode ser acessada pelo site, assim como todo o processo legislativo. “Hoje nós temos tudo no site. Se um projeto recebe uma emenda, minutos depois esse material já está lá, disponível no site. Nós trabalhamos de forma ágil, de forma que a impressão é desnecessária e a economia é certa. E nós pedimos sempre que todos colaborem com essas novas medidas, para que essa redução seja ainda maior”, conclui o diretor do DAP.

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Confira no link a seguir O Manual de Técnica Legislativa e Redação que está disponível no site da Alep e que também traz dicas úteis também para o uso mais racional do papel

(http://www.alep.pr.gov.br/legislacao/tecnica_legislativa)