Informação na ponta dos dedos

Lembra daquele “caderninho” com a lista dos ramais?

Ele já não existe mais.

A necessidade de ir até à Diretoria de Pessoal para pegar um formulário de férias, de ausência? Também não é mais preciso.

Essas e outras funções estão disponíveis no Infolep, o portal de trabalho do servidor da Assembleia Legislativa do Paraná, como define o diretor de Tecnologia da Informação, Roberto Costa Curta.

O Portal que antes era, basicamente, utilizado apenas para o trâmite de protocolo passou por uma reformulação e, agora, conta com diversas opções de uso para os servidores da Alep.

É possível preencher os formulários de ausência, de férias, consultar a lista de ramais de todos os setores, que será atualizada sempre que necessário, bem como estar por dentro de tudo o que acontece na Alep, pois no Infolep tem links para as notícias da Casa. Os comunicados internos também estarão lá e, mais uma novidade, o Entre Nós, o informativo produzido pela Diretoria de Comunicação da Alep, que até 2018 era impresso e com circulação semanal, agora passa a ser digital com atualização diária.

“A ideia é que o Infolep seja um portal de serviços. Tudo o que o servidor tiver necessidade de acesso para o trabalho irá encontrar ali”, disse o diretor.

Ele também destacou a reformulação do Portal, que era conhecido como o sistema para o trâmite interno de protocolos. “Todo mundo chama o Infolep de trâmite de protocolo, porque praticamente era a única função que ele tinha. Com essa reformulação ele ganhou uma nova extensão, sendo voltado para o uso do servidor para tudo que ele necessita no trabalho”.

Para acessar é simples. Lá no site da Alep foi criado um link direto. Também é possível acessar diretamente pelo endereço: http://infolep.assembleia.pr.leg.br/infolep/. Aliás, esse link você pode até salvar na sua barra de favoritos, afinal de contas o Infolep será utilizado diariamente por você.

Dentro do Portal também está abrigado o link para o Sistema Eletrônico de Informação (SEI) que está em fases de testes e a partir de 1º de agosto estará em funcionamento, ou seja, qualquer protocolo que seja necessário será via SEI, sem uso do papel, o que tem sido uma meta da atual Mesa Executiva, na redução dos custos e a preocupação ambiental. “Essa é uma das grandes bandeiras da atual administração que é a eliminação do papel e o Infolep também traz isso”.

Para se ter uma ideia do avanço desse processo digital, cada folha impressa custa R$ 0,46 e há requerimentos que consomem mais de 100 páginas. É dinheiro que a Assembleia deixa de gastar. Além da eocnomia, o novo sistema é mais ágil e transparente.

Então, você já sabe, tudo o que precisar de informações sobre a Assembleia está no Infolep.

Se você tem uma história bacana para compartilhar, fotos ou sugestões, fale com a gente pelo e-mail entrenos@assembleia.pr.leg.br